使用Feng Office的三大理由

2010-5-22   作者:Jack Hsu  [ 数码时代 ]

无论规模大小,对于做设计和开发的企业来说,通常采用的都是项目管理的管理模式,都免不了要解决人员管理的问题、项目协作的问题以及成果管理的问题。

Feng Office是一套开源的在线项目协作管理的软件系统,采用php+mysql开发,具有简体中文界面,用户友好的操作使用模式。Feng Office系统,通过一系列的功能模块,解决了项目协作、人员管理、成果管理的问题,非常适合中小型的设计企业使用!

理由一:Feng Office解决了人员管理的问题

在一个项目中,人员是非常重要的资源,人员的合理安排和使用,对项目的顺利进行是不可或缺的。Feng Office的“任务”模块,就解决了项目中人员管理的问题。

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可以根据项目团队中各人的不同专长和岗位,通过“任务”模块,指派相应的任务,明确了个人的工作安排,结合Feng Office的“日历”功能,能够提高项目团队的效率。

理由二:Feng Office解决了成果管理的问题

对于一个采用项目管理模式的设计企业、产品开发企业而言,其产品或者说成果,就是一系列的图纸、方案等文档资料,这些资料对应于不同的设计阶段,以及不同使用用途,有很多不同的版本。对于很多企业而言,管理这些技术文档资料,是一个非常重要也是比较麻烦的工作。

通常,可以通过给不同版本的资料给予不同的命名的方式,在一定程度上解决这个问题。但是,一旦时间长了,项目多了文档资料多了之后,这样的解决方案,就会暴露出多方面的不足,不便于检索使用,项目团队及项目管理人员难以快速、清楚地了解不同版本的文档其差异的所在。

Feng Office的“文档”管理功能,Jack Hsu认为是在各个开源协作系统里边,做得相对比较完善的。它采用的是unicode字符编码,能够全面支持中文文件名;具备版本管理 的功能,对于文件的修订升级,可以记录修订说明,日后查看、使用的时候,不同版本的文档其区别一目了然。

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同时,对于各个文档,项目团队的成员可以发表评论,相关责任人可以根据大家的评论反馈,及时对相关文档作出修改、修订。同时,项目团队的其他成员,也可以及时下载更新自己的本地文档,使得与项目团队其他成员的文档同步更新,解决了传统的手动传递交换文档过程中,出现的版本混淆、交换不及时的问题。

理由三:Feng Office解决了项目协作的问题

Feng Office的“笔记”、“文档”模块,解决了项目团队内部分享技术文档,统一技术标准的要求。Feng Office的“笔记”模块,支持html标记,可以把项目的技术要求,相关技术参数写成一个笔记,供项目成员参考使用。
而“文档”模块,支持各种格式的文档上传、管理,项目的参考资料、业主的技术要求、底图等,都可以上传到“文档”里分享、共用。

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“笔记”、“文档”模块,都提供了“评论”的功能,这又是一个有助于协作的功能。通过结合Feng Office的笔记、文档功能,基本上就满足了项目团队对于文件资源的分享、交换以及交流反馈的需求,提高了团队的效率。

后记

Feng Office作为一套基于网络的项目协作系统,通过“笔记”、“文档”、“任务”等模块,解决了项目管理过程中的人员管理、成果管理及项目协作的问题;同时,由于其开源的性质,可以免费获得,其友好的用户界面和操作方式,便于学习和部署。

具有这些特性的Feng Office,对于中小企业而言,既解决了生产运行中的问题,又可以做得接近零成本的安装部署,应该是信息化的首选!

有兴趣了解Feng Office的朋友,本人以前写的另外三篇博文《Feng Office 1.7RC版发布啦》《OpenGoo 1.61版及中文语言包》 以及《OpenGoo1.53版发布了》 ,也许可以让您有更多的了解!

Feng Office下载地址:http://sourceforge.net/projects/opengoo/files/

标签: 项目 软件 管理 协作 开源 系统 Feng Office


评论:

晓伍
2012-08-22 04:19
项目管理模式软件,嗯,听上去不错,找个机会来试用。
Jack Hsu
2012-08-22 09:10
@晓伍:这个软件的文档管理功能使用起来相对不便,不侧重这方面的需求,可以考虑试用一下。
LG电视维修
2010-07-22 15:14
我也用的是WPS
Jack Hsu
2010-07-22 16:16
@LG电视维修:WPS好用
shellway
2010-06-26 11:07
fengoffice 1.7RC3在6月23日发布啦{smile:45}
主要是bug修复。

本人工作之余翻译的语言包也稍有更新,欢迎使用哈
http://blog.shellway.cn/resrc/fengoffice/FengOffice1.7-Language-zh_cn-v2.0.rar
Jack Hsu
2010-06-26 12:08
@shellway:1.7RC3是小修小补
先看看
2010-05-25 11:30
去试试去
Jack Hsu
2010-05-25 12:31
@先看看:{smile:7}
博百优
2010-05-25 10:49
看来我下一个试试了!
Jack Hsu
2010-05-25 11:50
@博百优:{smile:7}
站长助
2010-05-24 23:12
可能我们公司还没那实力  还没用过
Jack Hsu
2010-05-25 00:14
@站长助:{smile:7}
武龙杰
2010-05-24 21:04
我也下个使用一下!
Jack Hsu
2010-05-24 22:06
@武龙杰:祝你使用愉快!{smile:8}
知识久
2010-05-24 15:17
这个软件还真是第一次听说,下载一个试用一下。
Jack Hsu
2010-05-24 16:19
@知识久:{smile:7}

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