制作漂亮的进度计划横道图

2010-7-24 Jack Hsu 工作事务

横道图,即甘特图,美国人Gantt在20世纪20年代发明的一种图表,“它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。”(百度百科)

我们经常在工作中会用到甘特图,它与网络图相比简单直观,非常适合很多规模不太大、分项工程不太多的项目,同时,它绘制起来也比较简单,不过要做出很漂亮的图,就有点麻烦了。

  • 常见的画甘特图的软件

画甘特图的软件有不少,常见的有Microsoft Project系列,国内的一些施工组织方案编制软件、标书编制软件也可以画横道图,这些软件都是收费的商业软件,不过网上的破解版倒是随处可见。

另外还有一些开源软件,也可以做甘特图,比较有名的有几款,比如OpenProj和Gantt Project。

无论是微软的Project,还是国外开源的几款甘特图软件,其功能都不局限于绘制甘特图,都可以在一定程度上实现项目管理的一些功能,不过似乎都和目前我们国内的一些习惯做法有很大出入。比如,国外的这些软件,基本上都要求指定具体的开工日期,然后在此基础上编排工期,而这一点在国内几乎所有项目上都是无法做到的。

国内的施工资料软件和标书软件,试用版大多不能打印,破解版网上难以找到比较好的版本,想用这些软件画甘特图比较难。

  • 用电子表格软件画甘特图

尽管前面提到的那些专业软件难以找到合适的、好用的,但是我们还是有办法用比较易用的软件画出甘特图的,比如电子表格软件。

可能很多人的电脑里都装了盗版的微软的office套件,我建议大家卸载了它,用金山的WPS吧。它对个人免费授权,安装文件只有几十兆,界面和使用方式与微软的office相同、还兼容微软的文件格式,既小巧免费又易于使用,你干嘛不抛弃臃肿、盗版的Microsoft Office呢?

用金山WPS表格软件画甘特图,如果不在乎美观与否,又不想那么复杂,就直接拉线吧,直接在表格里边画上直线就OK,做出来的东西就像下面这张图这样:

点击查看原图

如果想美观一点,可以采用堆积条形图。

打开金山WPS表格软件,新建一个文件,插入图表,图表类型选择下图中的“堆积条形图”,
点击查看原图
然后设置好相应的数据,就可以做出像下图一样美观的横道图了。

点击查看原图

  • 制作有动画效果的漂亮的甘特图

如果你不满足于采用电子表格中堆积条形图做出的甘特图的效果的话,不妨试试Swift Chart这个软件,用它可以做出有动画效果的漂亮的甘特图。

运行Swift Chart,通过向导新建一个图表,在图表类型对话框中选择“组合图”中的堆积条形图,
点击查看原图
就可以制作出像下面这个flash一样效果很炫的甘特图了。

其具体操作与金山WPS是类似的,做好之后导出为swf文件,即可嵌入到幻灯片或者网页中播放了。

标签: 软件 管理 进度 计划 图表 横道图 甘特图


评论:

灰太狼
2010-08-06 01:27
特来拜访博主 {smile:19}
Jack Hsu
2010-08-06 02:29
@灰太狼:谢谢回访
花虫虫
2010-07-28 10:23
我一想是用excel划线做的,我们小工地,不怕.
我怎么找不到我的链接了?
Jack Hsu
2010-07-28 11:24
@花虫虫:以前我也是用excel划线做,现在用堆积图了。

可能是前段时间你blog挂了,所以当时就把你的链接取消了。
沉冰浮水
2010-07-27 18:19
确实很炫。。
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热。。。
Jack Hsu
2010-07-27 19:21
@沉冰浮水:其实可以做得更炫,不过也需要花更多的时间。
私爱
2010-07-27 15:52
特来拜访博主
Jack Hsu
2010-07-27 16:54
@私爱:非常感谢
Fir
2010-07-25 11:30
MS Project还是不错的,不过我们的项目一向是一个字,乱。
Jack Hsu
2010-07-25 12:32
@Fir:M$家的东西,一向是大而全,Project比较适合大的项目,小项目我认为用了它可能没什么效果。

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