近来的两三事

2010-8-25   作者:Jack Hsu  [ 数码时代 ]

电纸书

赶了回时髦,买了个电纸书。

不是汉王的,汉王的东西确实不错,不过太贵了,没什么性价比。在网上看了不少介绍,挑了很多款进行了比较,最后选了号称最便宜的纽曼e读6202。也真的是号称最便宜的,盛大的bambook限量预定也就是999元,不过估计能以这个价买到的人不多。

有很多东西看介绍看宣传,会觉得很好,一旦用了可能就会觉得不是那么回事,电纸书就是这样的一个东西,它无法代替纸质图书——不过如果你不用可能就永远不知道它到底是怎么回事了,不是吗?

文档管理系统

折腾协同办公、网络办公、项目管理等软件(系统)已经有两三年了,目前用得时间最久的、到目前还没有完全放弃使用的,就是Feng Office。

Feng Office不错,作为一套开源的、免费的在线项目管理系统,对于中小型的项目团队、企业来说,功能已经可能满足需要并且是易于使用和部署的,值得应用。

其他的类似开源项目管理系统也是如此。

不过我个人的体会是,这些软件(系统)多半是为软件开发团队、企业所开发的,或者说它开发的时候所瞄准的目标客户就是搞软件开发的,它的很多功能特性都是为了满足这样的行业、企业的特定需求的。对于产品设计、建筑设计等设计行业客户而言,它们存在很多的不足之处。

比如Feng Office的文档管理模块,其功能对于产品设计、建筑设计行业中小企业而言,是不好用的。以建筑设计为例,建筑设计项目的文档资料主要是图纸和文本文档以及一些专有特殊文档,其特点是文档资料的种类很多、项目周期内改动不太多、文档数量具有不确定性。这就要求必须要有方便、快捷的文档上传、下载功能,可以是基于浏览器的批量上传下载,也可以是基于客户端的。

所以我用Feng Office这两年时间,是痛并快乐着,很纠结。不过这种局面在两天前改变了,我在偶然地情况下找到了一款比较合适的软件——多可文档管理系统。

我不是在做广告,这篇博客也不是软文,我是觉得多可文档管理系统确实解决了困扰我多年的问题,才写这篇博客的。

应用Feng Office的经验告诉我,对于项目团队规模很小的中小型企业而言,项目成员间的协作往往并不存在太多的困难,困难在于各种文档资料的合理、高效的管理。解决了文档管理问题,基本就解决了这样的团队在项目进行过程中绝大多数的问题。

多可文档管理系统有几个特点,特别适合中小型项目团队,它是免费下载、安装、使用的,可批量上传下载文档,可在线预览、编辑文档内容并具有版本管理功能。不过它也有限制,就是限于10人使用,文档数量在1万以内,当然,这2个限制对于中小团队并不是什么问题。

用excel等电子表格软件制作漂亮的横道图

最近通过搜索引擎来了不少访客,很多都是冲着本人这篇博客《制作漂亮的进度计划横道图》 来的,这是我当时写这篇博客时没有预料到的。

专门制作图表的软件很多,也不乏著名的专业软件,不过对于很多人而言,采用那些体积巨大、功能繁多的专业软件做一两个小图,纯粹就是杀鸡用牛刀了。

软件只是工具而已,用常见的、顺手的软件能够解决问题,也就不必非要费尽周折找那些专业软件了。

我在《制作漂亮的进度计划横道图》 提到的做横道图的软件有两款,一是金山WPS电子表格,二是Swift Chart。用这两个软件做横道图,都是采用堆积条形图做的,相比之下,用Swift Chart做出来的横道图效果更好、更酷、更漂亮一些。

金山WPS在图表方面的功能,比Microsoft Office要弱不少,如果你装了Microsoft Office的话,采用堆积条形图做横道图,效果会比金山WPS做出来的好很多,不输于Swift Chart。大家不妨试试!

标签: 项目 软件 设计 管理 协作 开源 建筑 Feng Office 图表


评论:

许忠成
2010-10-10 16:38
我还没有用过电纸书。
Jack Hsu
2010-10-10 17:39
@许忠成:不建议购买,如果仅仅是图新鲜的话。
环保创业项目
2010-08-31 14:06
电纸书是什么玩意
Jack Hsu
2010-08-31 15:08
@环保创业项目:采用e-ink屏的电子阅读器
眼霜推荐
2010-08-30 09:22
同意,我就是喜欢纸质的
Jack Hsu
2010-08-30 10:24
@眼霜推荐:嗯
学夫子
2010-08-29 17:27
我还是喜欢看纸质书,那样看着有不一样的感觉
Jack Hsu
2010-08-29 18:29
@学夫子:是啊
狂热
2010-08-28 17:10
我真是深山野人哦,只听过电子书,还没听过有电纸书,看来我跟潮流跟不上了。
Jack Hsu
2010-08-28 18:12
@狂热:嗯,电纸书就是e-ink屏的
沉冰浮水
2010-08-28 16:11
其实换个大屏。功能比较多的手机更划算些吧。。
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笑话不需要分类,只需要全文订阅
Jack Hsu
2010-08-28 17:12
@沉冰浮水:嗯,大屏手机看起来都爽。
宁波SEO
2010-08-28 16:03
最近貌似很流行电子书,用起来比较方便
Jack Hsu
2010-08-28 17:05
@宁波SEO:是啊
人好哇
2010-08-27 17:33
但是纸质书是最不伤眼的,当然距离很重要~{smile:36}
Jack Hsu
2010-08-27 18:35
@人好哇:是啊

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