在线协作系统究竟解决了什么问题

2009-8-26 Jack Hsu 数码时代

在建筑行业干了5年,本人一直认为国内的建筑行业企业,就是“大建筑”、土木工程行业吧,这些企业包括勘察、设计、施工和监理乃至开发商,在国内高喊建立 现代企业制度这么多年以后,仍然没有真正地、广泛地建立现代企业制度。当然,这其中有很多这样那样的原因,有很多的专家、学者做了分析总结,本人也不敢斗 胆在这里再妄作什么分析。就本人从业这几年的感受来说,本人感觉目前国内的勘察设计施工企业主要存在的一大问题就是——没有真正很好地运用现代项目管理的 理念对自己的项目、产品进行有效的管理。这方面建筑行业比我们的制造业、航空工业可能要差太多了。

粗略的说,项目管理主要关注的就是质量、进度、造价、安全四个方面,如果要说得很详细、全面的话,还有很多,本人就不罗嗦了。这四个方面,对于施工企业来 讲,相对比较容易操作,因为产品是一个实实在在、可见的物体;对于勘察设计企业就相对复杂一些了,它的产品就是设计方案,表现出来就是图纸和数据,不好管 理。就本人了解到的情况,也确实如此。大多数的勘察设计企业,没有建立完善的项目管理机制,设计图纸版本众多,这个一方面是因为牵涉到很多的专业,另一方 面是因为经常有会很多的修改和变更。

几年以前,本人还在读大学的时候,看到王志东离开新浪创办点击科技,搞协同办公系统的时候,对他选了这么一个领域来做表示不解,觉得这种东西有什么可做, 能有多少前途呢?经过几年的工作,我现在觉得自己当初对协同办公的理解过于肤浅。现代社会的分工越来越精细,什么事情都需要人们共同协作才能完成,所以就 必须要有一个有效的工具对组织里的成员、任务、资料进行协调和管理,协同办公系统应该就是这样的一种工具。

对于国内勘察设计企业,包括本人所在的企业,有了这样的协同办公系统,应该可以在一定程度上解决前面所说的几个问题。目前国内有很多的商业协同办公系统, 对于不同的行业和不同的应用需求,有许多不同的产品,大型的ERP/CRM系统也无一例外地都带有这样的功能。对于中小企业而言,这些系统可能过于庞大、 复杂,部署的成本可能也很高,因此商业的协同办公系统可能就不是首选了。得益于很多爱好者的无私奉献和GPL及类GPL许可证的授权,我们还有大量的开放 源代码的协同办公系统可以自由、免费使用。本人这大半年时间搜集了一些开源的协同办公系统的资料,同时对其中用户反映较好的一些进行了使用,在这里作一下 简单的介绍。

本人试用过的几个协同办公(在线协作)系统如下:
       1.collabtive
       最新版本:0.6

       2.ProjectPier
       最新版本:0.85 beta

       3.eGroupware
       最新版本:1.6

       4.Opengoo
       最新版本:1.52

I.系统平台
        这四款在线协作系统,均采用php+mysql+ajax技术,可以在流行的apache+php+mysql平台上直接部署。本人的试用感受,也是在本地电脑上apache+php+mysql环境下安装调试运行之后得来的。

        II.功能
       这四款在线协作系统中,eGroupware最为庞大,是一个很大的平台,有很多的插件,安装之后可以实现很多的功能,基本可以作为ERP系统来试用。另 外三款,基本上就是一个项目管理的系统,都实现了多人协作、任务管理、进度控制、文档管理的功能,功能上差别不大。
        这四款系统都是向导式安装,自带安装脚本,建立好一个空数据库之后,按安装向导NEXT几下就OK了。eGroupware的安装稍微复杂一点,不过还是可以通过向导NEXT完成。

         III.运行速度
        因为eGroupware只是一个平台,默认安装不带任何插件,也就无法实现什么功能,所以本人也没有深入试用。不过就其本身而言,运行速度还是相当快的。
        这四款软件当中,运行速度最慢的,可以和wordpress媲美的,就是德国人开发的collabtive。原来的0.52版,运行速度简直慢到无法忍受,到了0.53版有所改善。
        ProjectPier和Opengoo运行速度都很快,相比之下Opengoo给人的感觉是更快一点,因为它采用了一定的ajax技术。

         IV.优缺点
         collabtive开发人员比较勤奋、升级较快,但是文件管理模块不支持中文文件名、文件夹名,没有版本管理
         ProjectPier功能完善、系统小巧,不太像美国人做的东西,它的问题在于其文件管理模块不支持多级目录
         eGroupware未深入使用。
         Opengoo系统成熟、功能完善,文档管理模块支持多级目录,是逻辑上的多级目录,辅以标签等工具管理文档很高效

在本人的倡导下,我们部门前段时间的一个项目,已经通过opengoo系统进行了有效的管理,使用效果比较好。总的来说,这些在线协作系统,对于勘察设计企业,本人认为主要解决了以下几个问题:

1、项目的任务安排和考核。
        2、项目的进度管理。
        3、项目文档的管理。主要是文档的共享和版本管理。

和国内商业化的理正设计院管理系统和众智设计院管理系统相比,opengoo的功能还过于单薄,但是易于使用和维护,而且人家是免费的,何必苛求那么多呢?

opengoo简体中文语言包作者:秋峰,博客地址:http://blog.csdn.net/autumn_peak 他的博客上面有不少关于opengoo安装、使用方面的指导性、经验性的文章,有兴趣的朋友不妨关注一下。

标签: 项目 软件 协作 进度 任务


评论:

itExpert
2010-02-18 19:19
落伍了,现在要用fnotes 1800协作系统,内外沟通全部轻松搞定
Jack Hsu
2010-02-18 20:21
@itExpert:收费的东西没必要在这里做广告

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