离了微软project,照样做出漂亮的进度计划横道图!

2010-9-20 Jack Hsu 数码时代

很多朋友在工作中都会用到微软的project。作为一款老牌的项目管理软件,Microsoft Project功能比较完善,尤其是与微软的sharepoint服务器结合使用,更是非常强大了。

不过有的时候,我们可能很少会把Microsoft Project功能用全,毕竟她还是有很多不符合国人的使用习惯、项目管理方式的地方,可能我们用她来画横道图(甘特图)的时候还多一些!这本身并没有什么不对,每个人都有自己使用软件的习惯,不过如果仅仅是为了做进度计划横道图,用Microsoft Project还真是有点“杀鸡用牛刀”的感觉!

其实,离了微软project,照样可以做出漂亮的进度计划横道图!

网上有很多关于使用电子表格软件Microsoft Excel制作甘特图的教程,也有不少现成的模板可以下载,不过大多数的模板都是外国人做的,个人感觉与我们国内的习惯做法还是有很大的不同。

下面我介绍一种做横道图的简单方法,用的软件也是非常常见的软件——金山WPS电子表格软件,大家可以到金山WPS的官方网站免费下载、使用。我介绍的这个方法是用金山WPS的图表功能中的“堆积条形图”来实现的,大致就是下面几个步骤。

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标签: 软件 计划 图表 横道图 甘特图

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近来的两三事

2010-8-25 Jack Hsu 数码时代

电纸书

赶了回时髦,买了个电纸书。

不是汉王的,汉王的东西确实不错,不过太贵了,没什么性价比。在网上看了不少介绍,挑了很多款进行了比较,最后选了号称最便宜的纽曼e读6202。也真的是号称最便宜的,盛大的bambook限量预定也就是999元,不过估计能以这个价买到的人不多。

有很多东西看介绍看宣传,会觉得很好,一旦用了可能就会觉得不是那么回事,电纸书就是这样的一个东西,它无法代替纸质图书——不过如果你不用可能就永远不知道它到底是怎么回事了,不是吗?

文档管理系统

折腾协同办公、网络办公、项目管理等软件(系统)已经有两三年了,目前用得时间最久的、到目前还没有完全放弃使用的,就是Feng Office。

Feng Office不错,作为一套开源的、免费的在线项目管理系统,对于中小型的项目团队、企业来说,功能已经可能满足需要并且是易于使用和部署的,值得应用。

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标签: 项目 软件 设计 管理 协作 开源 建筑 Feng Office 图表

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制作漂亮的进度计划横道图

2010-7-24 Jack Hsu 工作事务

横道图,即甘特图,美国人Gantt在20世纪20年代发明的一种图表,“它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。”(百度百科)

我们经常在工作中会用到甘特图,它与网络图相比简单直观,非常适合很多规模不太大、分项工程不太多的项目,同时,它绘制起来也比较简单,不过要做出很漂亮的图,就有点麻烦了。

常见的画甘特图的软件

画甘特图的软件有不少,常见的有Microsoft Project系列,国内的一些施工组织方案编制软件、标书编制软件也可以画横道图,这些软件都是收费的商业软件,不过网上的破解版倒是随处可见。

另外还有一些开源软件,也可以做甘特图,比较有名的有几款,比如OpenProj和Gantt Project。

无论是微软的Project,还是国外开源的几款甘特图软件,其功能都不局限于绘制甘特图,都可以在一定程度上实现项目管理的一些功能,不过似乎都和目前我们国内的一些习惯做法有很大出入。比如,国外的这些软件,基本上都要求指定具体的开工日期,然后在此基础上编排工期,而这一点在国内几乎所有项目上都是无法做到的。

国内的施工资料软件和标书软件,试用版大多不能打印,破解版网上难以找到比较好的版本,想用这些软件画甘特图比较难。

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标签: 软件 管理 进度 计划 图表 横道图 甘特图

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