制作漂亮的进度计划横道图

2010-7-24   Jack Hsu   [ 工作事务 ]

横道图,即甘特图,美国人Gantt在20世纪20年代发明的一种图表,“它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。”(百度百科)

我们经常在工作中会用到甘特图,它与网络图相比简单直观,非常适合很多规模不太大、分项工程不太多的项目,同时,它绘制起来也比较简单,不过要做出很漂亮的图,就有点麻烦了。

常见的画甘特图的软件

画甘特图的软件有不少,常见的有Microsoft Project系列,国内的一些施工组织方案编制软件、标书编制软件也可以画横道图,这些软件都是收费的商业软件,不过网上的破解版倒是随处可见。

另外还有一些开源软件,也可以做甘特图,比较有名的有几款,比如OpenProj和Gantt Project。

无论是微软的Project,还是国外开源的几款甘特图软件,其功能都不局限于绘制甘特图,都可以在一定程度上实现项目管理的一些功能,不过似乎都和目前我们国内的一些习惯做法有很大出入。比如,国外的这些软件,基本上都要求指定具体的开工日期,然后在此基础上编排工期,而这一点在国内几乎所有项目上都是无法做到的。

国内的施工资料软件和标书软件,试用版大多不能打印,破解版网上难以找到比较好的版本,想用这些软件画甘特图比较难。

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标签: 软件 管理 进度 计划 图表 横道图 甘特图

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在线协作系统究竟解决了什么问题

2009-8-26   Jack Hsu   [ 数码时代 ]

在建筑行业干了5年,本人一直认为国内的建筑行业企业,就是“大建筑”、土木工程行业吧,这些企业包括勘察、设计、施工和监理乃至开发商,在国内高喊建立 现代企业制度这么多年以后,仍然没有真正地、广泛地建立现代企业制度。当然,这其中有很多这样那样的原因,有很多的专家、学者做了分析总结,本人也不敢斗 胆在这里再妄作什么分析。就本人从业这几年的感受来说,本人感觉目前国内的勘察设计施工企业主要存在的一大问题就是——没有真正很好地运用现代项目管理的 理念对自己的项目、产品进行有效的管理。这方面建筑行业比我们的制造业、航空工业可能要差太多了。

粗略的说,项目管理主要关注的就是质量、进度、造价、安全四个方面,如果要说得很详细、全面的话,还有很多,本人就不罗嗦了。这四个方面,对于施工企业来 讲,相对比较容易操作,因为产品是一个实实在在、可见的物体;对于勘察设计企业就相对复杂一些了,它的产品就是设计方案,表现出来就是图纸和数据,不好管 理。就本人了解到的情况,也确实如此。大多数的勘察设计企业,没有建立完善的项目管理机制,设计图纸版本众多,这个一方面是因为牵涉到很多的专业,另一方 面是因为经常有会很多的修改和变更。

几年以前,本人还在读大学的时候,看到王志东离开新浪创办点击科技,搞协同办公系统的时候,对他选了这么一个领域来做表示不解,觉得这种东西有什么可做, 能有多少前途呢?经过几年的工作,我现在觉得自己当初对协同办公的理解过于肤浅。现代社会的分工越来越精细,什么事情都需要人们共同协作才能完成,所以就 必须要有一个有效的工具对组织里的成员、任务、资料进行协调和管理,协同办公系统应该就是这样的一种工具。

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标签: 项目 软件 协作 进度 任务

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